Um sistema de conferência sem papel é um sistema que usa tecnologia de comunicação moderna, tecnologia de áudio, tecnologia de vídeo e tecnologia de software para obter uma conferência sem papel por meio da troca eletrônica de documentos.
Características: Transferência de arquivos em rede, exibição eletrônica de arquivos, edição inteligente de arquivos e entrada e saída de arquivos controláveis.
Uma das características básicas do sistema de conferência sem papel é que a sala de conferências está equipada com uma tela grande para exibição de vídeo pública e uma tela de assento que pode ser controlada e usada individualmente. Ao selecionar a exibição do assento ou a exibição assíncrona, os participantes operam eles próprios o terminal inteligente. Neste momento, o terminal inteligente é como um computador padrão usado de forma independente. Cada participante pode alternar entre exibir sincronicamente o sinal público e exibir de forma assíncrona com um clique.
O equipamento coberto pelo sistema de conferência sem papel inclui sistemas de áudio, sistemas de vídeo, sistemas de software que fornecem serviços de conferência e ferramentas auxiliares, sistemas de elevação ou inversão de tela para cada assento, sistemas de projeção ou telas de emenda para exibição pública. Além disso, switches de rede, sistemas de controle central, DVD players e matrizes de vídeo também são equipamentos frequentemente necessários nas salas de conferência.
Vários integradores de sistemas e empresas de desenvolvimento de software fizeram muitas tentativas. Um sistema de conferência sem papel deve primeiro ser um sistema de conferência inteligente. A inteligência aqui não é apenas para alcançar o controle inteligente dos dispositivos usados na sala de conferências, não só para fornecer ferramentas e serviços inteligentes para o processo de conferência, mas mais importante, para alcançar a inteligentização do processo de conferência, modo de uso e até mesmo recuperação de documentos e tomada de decisão em conferência.
Usando o terminal de exibição de toque LCD (tela de toque LCD, tablet de conferência, etc.) como o centro, integrando vídeo de alta definição e funções de comunicação unificada, funções de compartilhamento interativo multi-tela inteligente, controle de sala de conferência inteligente, captura de áudio e vídeo e sistemas de amplificação de som, etc., para formar uma experiência de conferência inteligente "orientada para as pessoas".
Na maior medida, ele integra multi-funções de conferência (login de vídeo, serviço de chamada, licitação e votação, recebimento e envio de SMS, visualização assíncrona de documentos, exibição síncrona de materiais de conferência e anotações de caligrafia, reprodução de vídeo ou transmissão ao vivo, navegação na web, discursos de conferências, etc.) no terminal de exibição inteligente, E fornece aos usuários a interface de interação homem-computador mais natural na forma de IU simulada (suportando zoom multitoque em tela capacitiva, viragem de tela e anotação de leitura de paginação, operações de envio e salvamento). Ao mesmo tempo, também realiza o trabalho colaborativo, o compartilhamento inteligente e o controle interativo de terminais móveis, como telefones celulares, tablets e laptops com terminais de exibição inteligentes.
Abaixo estão as duas formas atualmente convencionais. O primeiro é o estilo desktop, o segundo é o estilo levantamento, ambos os quais suportam o ajuste manual do ângulo para fácil ângulo de visão.