Vantagens do sistema de conferência sem papel

1. Confidencialidade do sistema de conferência sem papel

Com o processo acelerado de informatização nacional, o problema da segurança da informação está se tornando cada vez mais proeminente, o que tem despertado grande atenção da comunidade social. No processo de impressão, cópia e encadernação de documentos tradicionais de conferência em papel, existem muitos links intermediários, que trazem muitos riscos imprevistos para reuniões confidenciais. O sistema de conferência sem papel pode eliminar fundamentalmente todos os tipos de perigos ocultos trazidos pela maneira tradicional.

2. segurança do sistema de conferência sem papel

Os dados externos são armazenados na área designada e isolados do sistema operacional. Após a reunião, os documentos da reunião serão completamente removidos e os documentos confidenciais da reunião serão completamente destruídos noSistema de conferência sem papel... Além disso, toda vez que o sistema for reiniciado, ele retornará ao seu estado original.

3. economia de custos do sistema de conferência sem papel

No exército, agências governamentais, instituições de pesquisa científica e empresas e instituições, há muitos tipos de reuniões todos os anos. A quantidade de materiais de reunião é grande, o custo dos materiais de impressão é alto e o consumo de mão de obra e tempo é grande, o que não só aumenta o custo, mas também discorda do desenvolvimento da era da informação. Ao mesmo tempo, não é compatível com a construção de uma sociedade eficiente, de poupança de energia e de protecção do ambiente. Neste caso, o sistema de conferência sem papel não só pode melhorar significativamente a eficiência do trabalho, mas também tem um significado de longo alcance para a proteção ambiental e economia de energia.