Características de um sistema de conferência sem papel simples e eficiente

O sistema de conferência sem papel discute e enfatiza o conceito de proteção ambiental e sem papel. O sistema sem papel não apenas melhora a eficiência do trabalho, mas também tem um significado de longo alcance para construir uma sociedade eficiente, de economia de energia e de baixo carbono.

1. processo de conferência sem papel

O organizador da conferência sem papel gerencia o conteúdo da conferência por meio do computador host de gerenciamento da conferência e distribui o aviso ou arquivo da conferência aos computadores de secretários de vários líderes. Depois que os secretários confirmarem e respondem ao anfitrião da gestão da conferência, os materiais da conferência podem ser distribuídos.

2. exibição interativa de documentos de conferência sem papel

O secretário da conferência pode transmitir vários arquivos ou telas para a tela de cada participante em tempo real, para que durante a discussão, o conteúdo da conferência dos participantes e do apresentador possa ser sincronizado. Ao mesmo tempo, em algumas conferências, é necessário que cada delegado possa navegar livremente por vários documentos desta conferência em sua própria tela. Além disso, pode-se escolher o secretário da conferência para abrir remotamente os desktops de todos os participantes para exibir os arquivos da conferência, reduzindo os procedimentos de operação dos participantes.

3. função de confidencialidade para conferências sem papel

De acordo com as características da conferência, o secretário da conferência escolhe se é uma conferência confidencial antes da conferência ser realizada. Se for uma conferência confidencial, após o término da conferência, oSistema de conferência sem papelIrá automaticamente desfiar completamente os documentos da conferência a partir do hardware físico e nenhum vestígio é deixado no espaço de armazenamento do disco rígido de modo a satisfazer plenamente os requisitos de confidencialidade.

4. distribuição de documentos de conferência sem papel

O secretário da conferência carrega os documentos da conferência para o servidor na sala de conferências com antecedência. Após a entrada dos participantes (não é obrigatório), o sistema de conferência sem papel fará o download automático de todos os documentos e materiais da conferência para o computador de cada participante. Podemos escolher se cada representante da conferência desta conferência pode modificar os documentos de discussão da conferência ou adicionar comentários aos documentos através de seu próprio computador de conferência, o que é conveniente.

5. gerenciamento de energia do computador em conferência sem papel

O sistema pode realizar inicialização remota e desligamento de computadores, o que é conveniente para os usuários operarem. Na máquina do presidente, através do botão de energia, todas as máquinas na sala de conferências podem ser ligadas. Após a conferência, todas as máquinas podem ser desligadas, o que facilita muito a operação do usuário.

6. função de login em conferência sem papel

Depois que os participantes estiverem sentados, clique em "Enter Conference" e o computador entra no sistema de conferência sem papel. Ao mesmo tempo, os participantes concluíram facilmente o login da conferência. O sistema contará automaticamente o número de participantes e ausentes desta conferência e os arquivará automaticamente para referência futura.

7. função de exibição de informações de conferência em conferência sem papel

A opção de programação da conferência exibirá o título, a hora, o processo (incluindo os documentos da conferência incluídos em cada processo) e outras programações da conferência. Os participantes podem ver a lista de participantes e o diagrama de arranjo de assentos a qualquer momento.

8. função de pequena nota em conferência sem papel

Os delegados da conferência podem enviar mensagens instantâneas ao presidente (ou qualquer delegado) para facilitar a comunicação do pessoal na conferência.

9. função de anotação de documento em conferência sem papel

Os participantes podem navegar pelos documentos da conferência e também uma função de anotação e modificação foi adicionada. Os participantes podem selecionar ferramentas como entrada de texto de caligrafia, circular na barra de ferramentas para fazer uma anotação no documento de acordo com suas necessidades. O sistema também pode salvar o documento com anotações modificadas.

10. função de registroEm conferência sem papel

O sistema pode ajudar a salvar todos os materiais de conferência e materiais de processo de conferência, e os usuários nunca precisam carregar cadernos ao participar da conferência e podem escrever ou digitar, circular e salvar os minutos da conferência.

11. Função de levantamento do questionário para conferências sem papel

A função de pesquisa por questionário da conferência realizará a pesquisa por questionário online dos participantes, e os resultados do questionário serão contados automaticamente, exibidos em tempo real e concluídos rapidamente.

12. Gerenciamento de interface multi-software na mesma plataforma para conferências sem papel

O administrador da conferência pode usar o software de conferência e terminar todas as operações de controle do equipamento na sala de conferências em uma interface de plataforma.

13. Função de gerenciamento de fundo para conferências sem papel

Com a poderosa função de gerenciamento de fundo, você pode configurar e agendar conteúdos como visão geral da conferência, participantes e assentos, documentos da conferência, permissões de leitura e votação em conferência, tornando o planejamento e o design da conferência mais científico, conveniente e eficiente.