Características do sistema de software de conferência sem papel

Ⅰ. O sistema de conferência sem papel é poderoso

1. O objetivo do projeto do sistema de discussão sem papel é completar a distribuição e compartilhamento de documentos na sala de conferências interna de unidades e grupos através da rede e realizar conferências sem papel. Os participantes podem visualizar e revisar várias propostas de conferência com antecedência na mesma interface ao mesmo tempo, melhorando assim a eficiência da conferência, simplificando as etapas de trabalho e acelerando o trabalho de escritório.

2. o sistema de software de discussão sem papel economiza despesas e melhora a compatibilidade. Este sistema de gerenciamento de documentos não precisa instalar programas de cliente complexos no lado do cliente e tem baixos custos de manutenção. Os participantes podem usar a tela de toque ou o mouse para trabalhar em um ambiente de desktop. De acordo com os requisitos do usuário, eles podem participar da discussão da conferência remotamente ou acessar o sistema OA do escritório.

3. o sistema de software de discussão sem papel tem funções de processamento de arquivo completo, e oSistema de conferência sem papelPode alcançar a circulação de todos os documentos da sala de conferência, troca de informações de recursos, etc. distribuição de permissão específica e mecanismo de controle de segurança multi-camada garantir que os usuários só podem usar recursos autorizados. Para usuários com diferentes permissões e solicitações de trabalho, ele fornece um mecanismo para tarefas específicas para cada participante. Os participantes podem ver arquivos com suas próprias permissões e compartilhar arquivos.

4. A base de design do sistema de software de discussão sem papel é a profunda compreensão do processo em salas de conferências de agências governamentais e empresas, e a consideração abrangente das necessidades reais das agências governamentais e das grandes e médias empresas na distribuição e compartilhamento de documentos da sala de conferências. É um sistema de conferência prática auto-desenvolvido. Os usuários interativos de software podem fazer modificações apropriadas no software de acordo com as necessidades do usuário dentro de meio ano.

Atri. O sistema de conferência sem papel é altamente inteligente e estável

1. A interface de software de controle de vários equipamentos na sala de conferências é gerenciada pela mesma plataforma: podemos colocar a interface de controle central da sala de conferências original, a interface de gerenciamento de microfone de conferência, a nova interface de gerenciamento de energia do relé, E a interface de conferência sem papel em uma interface no servidor de conferência de modo a completar todas as operações e alcançar a interconexão de acordo com os requisitos da unidade.

2. o sistema de conferência sem papel reflete funções de suporte diversificadas

(1) Suporte de computadores desktop fixos ou computadores portáteis móveis;

(2) Tem a função de login automático de conferência, download automático de materiais de conferência, salvando anotações manuscritas e sincronização e compartilhamento de desktop de alto-falante, que reflete totalmente as características de alta inteligência do sistema.

(3) com relés avançados do poder da rede, a corrente em linha remota e a detecção da tensão no que diz respeito à operação do equipamento podem ser realizadas para assegurar a estabilidade e a detecção do equipamento de conferência em links múltiplos dentro e fora da sala de conferências.

Ⅲ. O sistema de conferência sem papel tem forte segurança e confidencialidade

1. o sistema de conferência sem papel tem uma subdivisão completa de permissões. Por exemplo, em uma conferência confidencial, podemos decidir quais documentos desta conferência podem ser navegados e baixados, e qual nível de pessoal pode navegar e baixar, etc. depois de definir com antecedência.

3. Após o término da conferência, todos os materiais são excluídos automaticamente, o que torna mais fácil para os usuários gerenciar a segurança da conferência e melhorar a segurança e a confidencialidade da conferência.

Ⅳ. O sistema de conferência sem papel é ecologicamente correto e economiza energia

1. durante a conferência, uma grande quantidade de papel pode ser salva porque o desperdício de papel em muitos links intermediários, como impressão, modificação e encadernação de materiais de conferência são elimIninado.

2. O sistema de suporte de cartão de mesa eletrônico também fornece decoração sem papel para as informações do assento dos participantes, e o conteúdo dos nomes dos assentos dos participantes pode ser ajustado à vontade de acordo com as necessidades reais da conferência.

3. melhor economizar recursos e custos trabalhistas. O conceito de proteção ambiental e alta inteligência contido no sistema de conferência sem papel reflete ainda mais o valor do sistema.