Pontos-chave do projeto do sistema de conferência

Este sistema foi inovado em muitos aspectos, como aplicação e tecnologia, por isso está no nível de liderança entre sistemas semelhantes no campo do governo. Muitas funções no sistema de conferências são originais e também são muito adequadas para a natureza do trabalho diário do governo e atendem às necessidades do trabalho.

Este sistema tem as seguintes características:

1. proteção ambiental do sistema de conferência móvel

Na sala de conferências ou sala de conferências, os participantes usam o terminal de conferência (computador tablet com função de escrita à mão e software de terminal de conferência especial) para acessar sem fio o sistema de documentos de conferência eletrônica para realizar a aplicação móvel do local da conferência.

O computador tablet é usado como o terminal de leitura de documentos da reunião para realizar a leitura dos documentos da reunião pelos participantes. Tem as características de um laptop e a conveniência de um computador portátil; ao mesmo tempo, você pode navegar pelas informações da reunião e atualizar os documentos da reunião a qualquer hora e em qualquer lugar: você também pode ler comentários documento offline. Use o terminal de conferência, reduza o uso de documentos em papel e seja verde e ecológico.

2. gestão flexível e perfeita do sistema de conferência

Gestão do papel da conferência: a organização da conferência é um trabalho de alta complexidade, há muitos departamentos e pessoal participando da conferência, e o conteúdo do trabalho e os projetos são complicados. O gerenciamento de funções do sistema pode dividir e gerenciar estritamente a autoridade de trabalho dos departamentos e do pessoal na conferência.

Associações de gerenciamento e arquivo, o mecanismo de liberação de reuniões: a equipe do sistema fornece uma agenda de reuniões flexível para a reunião e agendamento, reuniões e associações de arquivos de conferências, preparação, revisão e liberação, o mecanismo de sincronização do arquivo de reunião para garantir que os documentos emitidos pela qualidade, Como atualizações de arquivos de reuniões por mensagem de texto ou notificação de mensagens instantâneas.

3. o sistema de conferência tem a segurança e facilidade de uso de documentos eletrônicos e modo de gestão

Este sistema adota um sistema de gerenciamento de documentos seguro como o núcleo para estabelecer um sistema eletrônico de documentos de reunião. Os documentos que entram e saem do sistema devem ser processados através da interface do sistema seguro de gerenciamento de documentos, e restrições muito rígidas à saída de documentos são adotadas. O disco de documentos eletrônicos da reunião especial armazena os documentos da reunião e os documentos não podem ser lidos sem o disco eletrônico do documento.

Na implementação de medidas de gestão de segurança rigorosas ao mesmo tempo, a fim de facilitar a operação e gestão, o sistema de conferência, por um lado, para proteger documentos relacionados com a criptografia, download, upload, auditoria e outras funções para fazer embalagem, E todo o sistema eletrônico de documentos de conferência para fazer uma combinação próxima de links de gerenciamento de segurança para os usuários é transparente; por outro lado, o sistema também tem a função de reunião de documentos automaticamente atualização, para que os participantes obtenham um alto grau de experiência de uso humanizado.