Sistema de conferência sem papel ajuda as empresas a melhorar a eficiência do trabalho

O sistema de conferência sem papel ajuda empresas e instituições a melhorar sua eficiência no trabalho. Cada organizador da conferência deve realizar tarefas tediosas, como preparações pré-conferência, seminários na conferência e resumo pós-conferência. Nosso sistema de conferência sem papel apenas resolve esses problemas. Então, quais são as vantagens de um sistema de conferência sem papel?

1. sistema de conferência sem papel com cartões de mesa eletrônicos e login

O sistema de conferência sem papel está equipado com cartões de mesa eletrônicos. A equipe da conferência organiza e ajusta os assentos dos participantes em segundo plano. Depois que os participantes se sentam, eles podem entrar manualmente no terminal da tela de toque. Você também pode importar informações como nomes, títulos e fotos dos participantes através de USD e exibi-los em ambos os lados do quadro de mesa eletrônico. Além disso, os cartões de mesa e assentos podem ser adicionados, excluídos e alterados a qualquer momento com alta mobilidade.

2. materiais de conferência sem papel

Faça o upload dos materiais da conferência para o servidor com antecedência. Os participantes só precisam entrar noSistema de conferência sem papelE toque no ícone relevante no terminal para visualizar materiais relevantes e anotar anotações. Você também pode fazer uma apresentação na mesma tela quando precisar fazer um discurso durante a conferência; toda a conferência é ecologicamente correta, econômica e altamente eficiente. Os materiais de papel anteriores são difíceis de encontrar.

3. apresentação na tela do sistema de conferência sem papel

Com o sistema de rastreamento de vídeo, o posicionamento e rastreamento da imagem do alto-falante podem ser realizados, e os documentos eletrônicos usados na conferência podem ser alternados da mesma tela para a tela grande, completando a operação inteligente do sistema de conferência sem papel e alcançar a interconexão!

4. whiteboard eletrônico para o sistema de conferência sem papel

Durante a conferência, os participantes podem circular, escrever e fazer anotações no quadro branco eletrônico ao mesmo tempo; os participantes podem compartilhar o conteúdo escrito no quadro branco em tempo real, e pode salvar o conteúdo acima no servidor.

5. comunicação SMS no sistema de conferência sem papel

A comunicação SMS é dividida em métodos de comunicação um para um e um para muitos. É conveniente para os participantes fazerem avisos temporários, lembretes e comunicação em pequena escala durante a conferência. As conferências sem papel podem iniciar serviços de chamada para o pessoal de serviço na conferência. O conteúdo do serviço inclui: caneta, papel, chá e outros.

6. Votação em conferências sem papel

A votação pode ser iniciada na agenda da conferência.

7. Confidencialidade das informações para conferências sem papel

A natureza da conferência pode ser definida em um nível confidencial, e apenas os participantes do conjunto podem visualizar e participar da conferência; todos os materiais da conferência não podem ser salvos ou baixados. Após o término da conferência, todos os materiais são excluídos automaticamente.