Algumas funções de conferência do sistema de conferência sem papel

O sistema de conferência sem papel usa tecnologia de comunicação moderna, tecnologia de áudio, tecnologia de vídeo e tecnologia de software para realizar conferências sem papel por meio da troca eletrônica de documentos. Suas características são: rede de transmissão de arquivos, exibição eletrônica de arquivos, edição inteligente de arquivos, entrada e saída de arquivos controláveis. Então, quais são as funções do sistema de conferência sem papel?

1. sistema de conferência sem papel suporta PC externo

O PC externo pode compartilhar a área de trabalho para cada terminal sem papel. O PC externo pode compartilhar a área de trabalho para o projetor. Basta conectar o PC externo à LAN do sistema de conferência sem papel e executar o software verde de suporte.

2. gestão e configuração do sistema de conferência sem papel

O fim da gestãoSistema de conferência sem papelTem funções ricas de gerenciamento e configuração, incluindo gerenciamento de equipamentos, edição de assentos, gerenciamento de atendimento e configuração de fundo. Ele gerencia e define respectivamente os assentos, equipamentos terminais e atendimento na sala de conferências.

3. transmissão de informações conveniente do sistema de conferência sem papel

Durante a conferência, o assistente de conferência do sistema de conferência sem papel pode enviar uma mensagem a todos os funcionários ou participantes por meio da função "enviar mensagem". Depois de receber a mensagem, o participante pode optar por responder à mensagem.

Por exemplo, se houver uma emergência que precise ser tratada imediatamente pelo líder durante uma reunião, o assistente de conferência do sistema de conferência sem papel pode enviar uma mensagem ao líder de forma independente, que não afetará o progresso normal da reunião, e o líder pode lidar com a emergência a tempo.