As principais vantagens do sistema de conferência sem papel são as seguintes. Vamos dar uma olhada.
Não há dispositivo de armazenamento no terminal de conferência, todos os programas são executados no servidor e as permissões de todos os usuários também são controladas pelo servidor. O terminal de conferência não pode alterar a configuração do servidor.
A obtenção de recursos através da rede é um dispositivo terminal no ambiente de computação de rede, e não haverá falhas no sistema do cliente, e é muito conveniente instalar e operar o sistema de conferência sem papel. Após a reunião, os arquivos de lixo são completamente removidos.
O computador não tem um dispositivo de armazenamento local e é impossível estar infectado com vírus. Os dados de armazenamento externo estão em uma área designada e são isolados do sistema operacional. Após a reunião, os arquivos da reunião são completamente limpos e os arquivos confidenciais da reunião são completamente destruídos no sistema. Além disso, toda vez que o sistema de conferência sem papel é reiniciado, o sistema de conferência sem papel será restaurado ao seu estado original.
O usuário não precisa de nenhum conhecimento de aplicativo de computador para poder usá-lo com proficiência. Há apenas uma coisa que o usuário precisa fazer: ligar a energia; ligar e desligar o computador é tão simples quanto eletrodomésticos, o que é muito prático para um local público, como uma sala de conferências.
Na reunião confidencial sem papel multifuncional, combinada com o software da reunião, o sistema de reunião sem papel pode obter funções cada vez mais completas. No projeto de sistema anterior, geralmente é considerado o uso de uma estação de trabalho sem disco para realizá-lo. Em um sistema sem disco, a estabilidade e a velocidade de operação do sistema são a chave para a construção de uma conferência sem papel.