O sistema de conferência mais básico é composto por unidades de conferência, amplificadores de potência, alto-falantes e dispositivos de exibição de desktop (como terminais inteligentes de desktop, monitores LCD). A aplicação combinada desses dispositivos também pode ser considerada um sistema de conferência. Eles desempenham um papel na transmissão de som, exibição e reforço de som, alcançando as funções de serem capazes de ver, ouvir e falar.
Com o desenvolvimento da tecnologia de hoje e a melhoria dos requisitos funcionais, especialmente a popularização e aplicação de computadores e redes, o âmbito doSistema de conferênciaTornou-se maior, incluindo votação/eleição/revisão/pontuação, vídeo, vídeo remoto, teleconferência, conferências de interpretação simultânea e monitores de desktop são os elementos básicos dos sistemas de conferência modernos. Ao mesmo tempo, uma série de equipamentos relacionados é derivada, como controle central, controle de temperatura, controle de fonte de luz, controle de som, controle de energia e assim por diante. Impulsionado pelo desenvolvimento de tecnologia moderna, o sistema de conferência é definido como um conjunto de software e hardware relacionados à conferência.
O sistema de conferência digital inclui: discussão de discurso de unidade de conferência, inspeção de participantes e registro de presença, função de votação eletrônica, função de rastreamento automático de vídeo separada do computador e controle central, exibição de cartão de mesa eletrônico, distribuição e exibição de dados e interpretação simultânea de voz multilíngue, etc. É amplamente utilizado em unidades do governo, monitorando, Sistemas de comando, despacho, segurança pública, proteção contra incêndio, militar, meteorológico, ferroviário, aviação e outros sistemas de monitoramento, videoconferências, sistemas de consulta e outros campos, profundamente favorecidos pelos usuários.