Solução do sistema de conferência sem papel da série D7600

1. solução Descrição
Computadores e tecnologia multimídia fornecem novos meios e métodos para a conferência; Além disso, a conferência sem papel está rapidamente ganhando popularidade por sua diversidade de funções, pool de recursos e padronização de gerenciamento. Com salas de conferências sem papel, governo, empresas e instituições encurtaram o ciclo de preparação das reuniões, aumentando sua eficiência no trabalho e nível de gestão.

O Sistema de Conferência sem papel DSPPA é adaptado para órgãos partidários e governamentais, empresas e instituições, e também para grandes grupos. Ele fornece funções de reunião poderosas, incluindo upload de informações da reunião, distribuição de documentos, leitura e visualização, anotação de documentos, login, votação, quadro branco eletrônico, transmissão interativa de documentos, transmissão interativa de vídeo, intercâmbio de reuniões, notificação de informações, serviços de reuniões, registros de informações, etc.; Caracterizado por múltiplas funções, interfaces intuitivas, Operação simples e constante, pode ajudar a reduzir significativamente a pressão de trabalho dos organizadores da reunião como eles podem facilmente controlar a reunião, melhorando a eficiência da reunião. Enquanto isso, reduz os custos com equipamentos de impressão e projeção, o que está totalmente de acordo com o conceito nacional de “proteção ambiental e de baixo carbono”.

2. características do sistema de conferência sem papel

2. sistema de conferência sem papel VS sistema de conferência tradicional

Organização do sistema de conferência tradicional

Vantagens do sistema de conferência sem papel

O diagrama do sistema

4. funções atingíveis

Módulos da função:Você pode escolher entre módulos de função, como gestão de pessoal, agenda de reuniões, gestão de tópicos, atas de reuniões, votação, comunicação de reuniões, controle centralizado, arranjo de pessoal, etc.Paperlessto combinar com terminais de reunião.
Estabelecimento da reunião:Tópicos de reunião, anfitriões, secretários, hora de início e hora de término esperada, local da reunião e outras informações da reunião podem ser configurados Paperlessto ser combinado com o terminal de reunião.
Presets da conferência:O sistema suporta predefinições de conferência, que permitem aos usuários configurar informações de reunião e arquivos de tópicos com antecedência de acordo com as condições de reunião, tem função de início de um toque, suporta várias predefinições de informações de conferência e configurações de conferência padrão.
Gestão do pessoal:Entrada de informações para os participantes; Configurações individuais; Importação em massa de informações do pessoal; Configuração de permissões para funcionários; Função do presidente; Permissões de transmissão; Permissões de exportação; Recursos sem visto; permissões de lance; Permissões de visualização de arquivo.
Gestão do tópico:Definir tópicos antes da reunião; Vários tópicos podem ser definidos simultaneamente; Configuração de permissões de tópicos; Formatos de arquivo de tópicos ilimitados, incluindo WORO, Excel, PPT, PDF, CAD, etc.; suporte formato de áudio MP3/WMA, formato de imagem JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG, e upload de arquivo original (sem reformatação).
Smart Sign-in:Uma chave para participar da reunião e fazer login, e as informações são resumidas e armazenadas no host em segundo plano.

Gestão de voto:Conteúdo de votação; Métodos de votação, nome real ou anônimo; Votação pontuada, votação personalizada, votação seletiva são suportados.
Folhetos:Documentos de vários tipos e formatos podem ser entregues (documentos, imagens, PPT, PDF) em meio a reuniões; Apoiando a distribuição de documentos originais, documento temporário e distribuição de documentos fixos; Protegendo toda a reunião Sem papel.
Procurar:Exibição intuitiva de tópicos de reunião; Suporte a exibição sincronizada de vários tópicos; Pesquisar e navegar com um clique; Suporte a reprodução dinâmica de PPT e tópicos de visualização de permissões.
Anotação do documento:Durante a reunião, você pode anotar o documento de questão da reunião; Suporte uma chave para iniciar a anotação, a anotação do documento original e comentários; Salve a anotação do documento original e automaticaLly upload do host de fundo; Suporte a arquivos de escritório comuns: PALAVRA, PDF.
Quadro branco:Apoie o uso pessoal e interativo; Permita que as pessoas escrevam no mesmo quadro branco; Apoie o arquivamento e carregamento do conteúdo do quadro branco e sua sincronização com o projetor.
Upload de arquivo:PaperlessO painel do terminal de conferência com interface USB pode ler arquivos USB e carregá-los para o host.
Votação:Editar o título de votação da conferência, opções, descrição, tipo; Votação com um clique; Os terminais de votação podem produzir resultados de votação em tempo real para uma tela grande.
Interação de sinal:Documentos de conferência, quadro branco eletrônico, reprodução de vídeo, área de trabalho do computador e anotações de documentos podem ser transmitidos para outros terminais com um clique na mesma tela Sem papel, suportando navegação assíncrona e rastreamento da função de alto-falante principal, e apoiando a configuração de permissão de transmissão síncrona.
Conectividade:Várias imagens HD e vídeos de vídeo remoto, câmeras, laptops, computadores, DVDs, etc. do local da reunião podem ser transmitidos para cada terminal de conferência sem papel, o projetor ou tela grande para exibição síncrona.
Navegação assíncrona:Quando o apresentador inicia a mesma transmissão de tela em meio à reunião, qualquer terminal de conferência Paperlesspode navegar de forma assíncrona e sair da mesma transmissão de tela para inserir o modelo gratuito, suporte ao rastreamento do apresentador com um clique para entrar rapidamente no mesmo estado de transmissão da tela e configuração de restrições de permissão.
Troca de conferência:Qualquer terminal de conferência Paperlesspode enviar informações da conferência em meio à reunião; Suporte a destinatários selecionados e multiselecionados; Suporte a exibição em tempo real de informações enviadas e recebidas, resposta de mensagem e liberação de anúncio, notificação unificada e mensagens de resposta separadas em segundo plano.
Serviço de conferência:Qualquer terminal de conferência Paperlesspode fazer chamadas de serviço, como chá, papelaria, pessoal e pedir microfone em meio à reunião. Suporta serviços de chamada personalizados.
Funções de controle:Apoie as funções de gerenciamento do anfitrião (presidente), como check-in da conferência, questões da conferência, votação da conferência, sinal interativo, encerramento da conferência e assim por diante. Apoie qualquer terminal de conferência para definir a função de presidente e a configuração de permissão.
Função do presidente:Apoie a função de presidente do terminal da reunião; Apoie as funções de presidente único, duplo e múltiplo, e o presidente pode iniciar um check-in, check-in automático do sistema, reinicie o check-in, e controlar a reunião.
Aviso de conferência:Apoie a notificação de envio unificado de back-end para todos os terminais da reunião Paperlessamid; Notificação de envio ponto a ponto de suporte; Apoie os terminais de reunião front-end enviando mensagens para back-end.
Controle de bastidores:O host nos bastidores suporta o controle unificado de terminais de conferênciaPaperless, incluindo elevador LCD, ligar/desligar, transmissão na mesma tela e outras funções.

Registro de informações:Após a reunião, você pode registrar e visualizar uma variedade de informações, incluindo check-in, votação, anotações, equipe, conferência e outras informações com um clique.
Exportação de informações:As informações da reunião podem ser exportadas para o disco rígido local do host de fundo para armazenamento ou transmissão para outros terminais de reunião para armazenamento.
Conferência de compensação:Limpe as informações da conferência automaticamente ou manualmente; Apoie o servidor para limpar automaticamente todas as informações do terminal da conferência sem papel; Apoie o terminal da conferência para limpar automaticamente todas as informações da conferência.

6. produtos sem papel da série da conferência

7. diagrama de topologia do sistema de conferência sem papel

8. dispositivos principais:
Servidor de gerenciamento de arquivos sem papel D7600

Características:

Backstage Software Instrução de Operação

1. Interface de login

O nome de usuário padrão é admin e a senha é adminm também.

2. Interface Principal

Servidor de projeção D7632

Características:

Host de codificação de mídia de streaming D7633 HD

Características:

Anfitrião de gravação de conferência D7634 HD

Características:

D7615PTZ
Terminal de conferência com monitor de elevação e microfone e placa de identificação

Características:
● Terminal de elevação integrado ultra-fino, o display é auto-ajuste de 30 graus mecanicamente, equipado com microfone de elevação e uma tela traseira de 7 ";
● Tempo de reação de toque ≤ 5ms;
● Suporte para sistemas win10 ou Android, principalmente carregados com o software de terminal sem papel DSPPA;
● Convocar, registrar, gerenciar reuniões e controlar os procedimentos das reuniões;
● Com interface USB e tampa protetora contra poeira USB, os participantes podem importar arquivos facilmente do USB a qualquer momento;
● Atender às necessidades especiais de planejamento de processamento de gráficos 3D ou 3D, filmes HD em meio a reuniões.

Interface principal de exibição:
Na tela principal, há informações como nome da reunião, hora, data, semana e assim por diante.
Onze funções (materiais de reunião/lista de agentes/agenda de reuniões/votação/visualização de comentários/reunião
Serviços de comunicação/vídeo/importação de unidade USB/quadro branco/navegação na web/botões de hover) estão disponíveis para
Participação geral. O secretário da conferência ou moderador também tem duas funções adicionais (Conferência
Controle/Fundo Aberto).
A interface principal para participantes regulares é a seguinte:

Material de reunião
Oferecemos várias maneiras de recuperar consultas, seja por agenda ou tipo de material; O material da reunião pode ser carregado e atualizado para o cliente em tempo real durante a conferência. (Como mostrado abaixo):

Imagens. Há informações de imagem, incluindo seu nome/tipo/tamanho/agenda e o departamento ao qual a imagem pertence. (Como mostrado abaixo)