Solução de videoconferência para sala de conferências no governo

Solução de videoconferência para sala de conferências emGoverno

Video Conference Solution for Conference Room in Government

SoluçãoDescrição

Com o rápido desenvolvimento da Internet, o sistema de videoconferência remota surgiu; é um serviço de conferência de sessão audiovisual que fornece transmissão em tempo real bidirecional de imagens em cores de voz e movimento entre vários usuários localizados em dois ou mais lugares. O sistema de videoconferência remota em grande escala é amplamente aplicado em departamentos militares, governamentais, comerciais, médicos e outros. Como um subsistema do sistema de conferência inteligente, o sistema sem papel é um sistema de interação de conferência sem papel baseado na Internet móvel e uma nova geração de sistema de conferência rodando em PCs e tablets. Esta solução adota um novo modo de conferência, virtualizando cada link no processo de conferência tradicional, digitalizando a informação principal e a mídia portadora, incorporando múltiplas tecnologias de informação em cada link da conferência, e percorrendo todo o processo da conferência.
Todas as conferências realizadas com frequência são movidas para as plataformas IOS e Android, para que os usuários da conferência possam concluir mais tarefas em menos tempo do que nunca; A conferência é uma parte importante do trabalho diário do governo. Os altos custos da conferência costumam ser difíceis de controlar. Algumas pessoas viajam às custas do público com base em conferências, causando grande desperdício. As conferências centralizadas no passado tornaram-se cada vez mais incapazes de atender à demanda. Como realizar a troca de informações da conferência e reduzir os custos da conferência ao mínimo com as redes de escritórios do governo e computadores de trabalho existentes é um problema ainda a ser resolvido pelo governo.
Como há muito treinamento governamental, incluindo treinamento para nomeação de funcionários públicos e outros negócios relacionados, gestão pública, políticas públicas, serviços públicos e execução administrativa de acordo com a lei e assim por diante, uma plataforma de treinamento e educação para os membros do partido é necessária para realizar o treinamento multipartidário em diferentes lugares, Economizando assim os custos de treinamento do governo. Agora, uma agência governamental precisa adotar um conjunto de videoconferência remota e sistema sem papel, que pode realizar o compartilhamento de arquivos e transmissão de som e imagem em videoconferência remota; o sistema sem papel pode suportar funções como anotação e compartilhamento em tempo real de arquivos em diferentes formatos e pesquisa rápida, Bem como mecanismo de proteção de segurança para o conteúdo da conferência. Existem 3 salas de conferências governamentais em diferentes lugares, uma das quais é uma sala de conferências geral com uma área de cerca de 70 m² e pode realizar reuniões para 30 pessoas ao mesmo tempo, Enquanto as duas salas de conferências restantes são pequenas salas de conferências com uma área de cerca de 20 m² e podem realizar reuniões para 6 pessoas ao mesmo tempo.

CaracterísticaS:

Economize tempo e dinheiro para reuniões, melhore a eficiência das reuniões, aumente o número de participantes do governo, com funções ricas de leitura da conferência para facilitar a preparação de reuniões sem papel e conteúdos confidenciais da conferência.

Diagrama de conexão

Funções atingíveis

1. função de leitura de conferência rica

Esta solução adotada para a sala de conferências do governo usa o host de conferência sem papel para oferecer suporte a formatos de arquivo comuns, como DOC, PPT, XLS, PDF, JPG, MP4, etc .; suporta anotações em materiais de conferência e compartilhamento em tempo real; suporta marcadores em materiais de conferência para salvar o progresso da leitura e localizar rapidamente bookmaPáginas rk. Com memória inteligente do progresso da leitura material, pode inteligentemente localizar o último progresso da leitura quando você clica o material de leitura outra vez. Além disso, pode realizar a sincronização do arquivo entre o PC e o terminal móvel; apoiar a exibição do esboço do diretório do documento para o posicionamento rápido do conteúdo do documento; rapidamente folhear o documento com miniaturas para localizar o documento de destino; suporte a cor e espessura auto-definida e função de borracha para tornar o pincel mais prático.

2. Leitura síncrona altamente flexível

Esta solução adotada para a sala de conferências do governo pode mudar as telas de compartilhamento necessárias convenientemente. Todos os participantes podem iniciar o “modo líder”. O compartilhamento de tela e a leitura síncrona estão relacionados à transmissão de dados entre terminais, mas independentes do servidor, reduzindo efetivamente a pressão da rede.

3. Preparação fácil para sem papelConferências

Pode reduzir o trabalho de preparação e destruição de materiais de papel para conferências governamentais e fornecer informações sobre conferências e funções de resumo da conferência.

4. "Seguro duplo"Mecanismo de segurança

Quando o Cliente estiver conectado à rede, ele solicitará que a atual conferência governamental tenha terminado e saia automaticamente da conferência atual;

Quando o Cliente não estiver conectado à rede, ele lembrará ao usuário que a reunião atual expirou com base na hora de término definida da reunião governamental e o usuário não pode ler os materiais da reunião.

5. Controle terminal conveniente

Os terminais de usuários nas salas de conferências do governo adotam a tela LCD IPS de visão completa com efeitos de exibição de alta resolução, claros e brilhantes. O sistema tem design de baixo consumo de energia, com baixa geração de calor e boa dissipação de calor. Além disso, ele pode suportar modos de economia de energia, como modos de espera e sono. Com o design ultra-silencioso, o dispositivo de elevação integrado pode ser levantado sem tremer. Com o design ultrafino, a parte mais fina é inferior a 6mm. E pode suportar o controle centralizado em segundo plano (Ligar/Desligar e Lift).

6.Compartilhamento de arquivos

Quanto às aplicações governamentais, há um grande número de documentos e materiais em escritórios e conferências governamentais que precisam ser discutidos pelos participantes. Na videoconferência tradicional, você pode usar um projetor de documentos para compartilhar documentos por imagens entre os participantes.

7. armazenamento de informações

Está relacionado à capacidade de transmissão interativa, gerenciamento e backup das informações da conferência no sistema de conferência. Ele pode completar o processamento de arquivos de conferência, e alcançar a reprodução de conferência e outras funções.

8. SuporteCheque-Em, votando e outros

É indispensável dar voto em conferências de governo. Funções como check-in, votação, projeção de documentos, tela síncrona, anotação de documentos e outras podem ser realizadas na tela do terminal.

Lista de embalagem

ITEM NO.	Model	Name	Quantity
Parte de vídeo remoto
1	HD8000-18	HD video conference 18 channels regular MCU	1
2	HD8010	Software de Conferência de Vídeo Remota-PC	1
3	HD8003-S	HD video conferencing terminal	3
4	HD8008	HD video conference camera	6
Parte sem papel
5	D4044HD	Video Recorder with Encode & Decode Function	1
6	D800T	Video Projecting Server	1
7	D9001II	Host sem papel do sistema de conferência	1
8	D8015W	Intelligent Conference Service Receiving Terminal	1
9	D9024	Intelligent Network Extender	1
10	D8115TS	Terminal de conferência com monitor de elevação & microfone	30
Conference Part
11	D6201	Intelligent Digital Conference System Controller	3
12	D6223	Unidade de discurso do presidente da área de trabalho	2
13	D6224	Desktop Delegate Speech Unit	10
14	DSP6604N	2x20W Wall Mount IP Active Speaker	4
15	D6563	Alto-falante profissional em dois sentidos do armário de 8 W 150W 8 Ohm	2
16	MX1500II	Professional Stereo Amplifier（8Ω；2x250W）	1

Nota: Esta tabela é apenas para referência.