Quais são os principais recursos do sistema de conferência sem papel?

Implementação de funções como check-in da conferência, distribuição de arquivos, upload de arquivos, demonstração de sincronização de arquivos e votação.

Gestão e configurações do sistema de conferência sem papel

O lado de gerenciamento do sistema de conferência sem papel tem funções ricas de gerenciamento e configuração, incluindo gerenciamento de dispositivos, edição de assentos, gerenciamento de atendimento e configuração de plano de fundo. Essas funções são usadas para gerenciar e definir os assentos da sala de conferências, dispositivos de terminal e atendimento à conferência.

Gestão do dispositivo do sistema de conferência sem papel

Ele pode adicionar ou excluir o endereço do Mac do tablet participante, editar os números dos assentos e adicionar ou excluir assentos.

Edição de assento do sistema de conferência sem papel

É usado para gerenciar a disposição dos assentos dos participantes da sala de conferências, nomes dos participantes e outras informações.

Gestão de atendimento do sistema de conferência sem papel

Ele pode ver o status de comparecimento de todos os participantes da conferência em tempo real e pode ver os nomes de atendimento e o horário de check-in de assentos específicos. Ao mesmo tempo, a participação desta reunião pode ser exportada.

Gestão de dados do sistema de conferência sem papel

Os dados da conferência podem ser classificados e o assistente de reunião pode definir os direitos de uso de dados ao carregar os dados no lado do gerenciamento. Os participantes podem visualizar e anotar documentos livremente com permissões.

Configuração de fundo do sistema de conferência sem papel

O assistente de reunião pode escolher o plano de fundo da sala de conferências ou personalizar um novo modelo. Depois de defini-lo, o plano de fundo será enviado para todos os participantes uniformemente.

Leitura de dados do sistema de conferência sem papel

Os participantes podem ler documentos existentes e fazer anotações manuscritas síncronas durante o processo de leitura. Quando o alto-falante sincroniza as operações locais com todo o pessoal, todos os participantes podem optar por assistir a demonstração do arquivo de conferência de forma síncrona ou visualizar outros materiais de reunião de forma independente (incluindo principalmente Word, PPT e outros documentos comumente usados) enquanto assistia.

Agenda da conferência do sistema de conferência sem papel

O assistente de reunião pode editar a agenda da conferência do lado da administração e publicá-la. Depois de publicar a agenda da conferência, todos os participantes podem ver o conteúdo específico da agenda da conferência em seus pads locais. O assistente de reunião também pode mudar a agenda da conferência para a tela grande, e todos os participantes podem ver o conteúdo da agenda da conferência de tela grande sem operá-la.

Votação da conferência do sistema de conferência sem papel

Quando todos os participantes precisam participar da votação por opinião, o assistente de reunião pode iniciar diretamente a votação do lado da administração. O conteúdo da votação é todo questões de múltipla escolha, e o assistente da reunião edita uniformemente o conteúdo e as opções de votação. Os participantes podem selecionar opções específicas e não precisam inserir caracteres chineses. Após a edição do assistente de reunião, ele pode enviá-lo para o terminal de participantes e todos podem votar com seus próprios terminais. O assistente de reunião também pode exibir o conteúdo de votação e as opções na tela grande para votação no local. Após o término da votação, o assistente de reunião pode salvar os resultados da votação ou exibi-los na tela grande para que todos os participantes vejam.

Transmissão de informações conveniente do sistema de conferência sem papel

Durante a reunião, o assistente de reunião pode usar a função "enviar mensagem" para enviar mensagens a todos os participantes ou a um participante específico. Depois de receber a mensagem, os participantes podem optar por responder. Por exemplo, durante uma reunião, se houver um evento de emergência que precise ser tratado pelo líder imediatamente, o assistente de reunião pode enviar uma mensagem diretamente ao líder, que não afeta a conduta normal da reunião, e o líder pode lidar com o evento de emergência em tempo hábil.

Arquivo do sistema de conferência sem papel

O arquivamento do conteúdo da reunião é suportado, incluindo arquivamento de arquivos de reuniões, conclusões de reuniões e anotações de arquivo usadas na reunião. Ao mesmo tempo, o assistente de reunião pode gerenciar o conteúdo de arquivamento salvo após a reunião.

Serviços de conferência do sistema de conferência sem papel

Função de serviço de conferênciaPode fornecer vários serviços necessários para os participantes da conferência durante a reunião. Por exemplo, se os participantes precisarem de papel, canetas, chá ou outra ajuda, eles podem enviar uma mensagem para o lado da gerência por meio da opção de serviço de conferência. Depois de receber a mensagem, o assistente de reunião pode fornecer assistência aos participantes de acordo com os requisitos.