Comparação entre o sistema de conferência sem papel e o modo de conferência tradicional

Desde o surgimento do sistema de conferência sem papel inteligente, um número considerável de fornecedores de software e hardware com fortes recursos de pesquisa e desenvolvimento foram cultivados. A competição de mercado é relativamente suficiente e a tecnologia se desenvolveu rapidamente, o que mostra que a tecnologia do sistema de conferência sem papel da China amadureceu dia a dia. Embora a conferência sem papel tenha um grande custo de investimento no estágio inicial, esses gastos com construção podem ser reutilizados. Quer se trate da compra de equipamentos ou do estabelecimento de um sistema de software, tem uma vida útil mais longa, que é mais econômica do que o gasto contínuo do modo de conferência tradicional.

Estágio de reunião:Sistema de conferência tradicional (T) /sistema de conferência sem papel (P)

Preparação pré-reunião:

(T): O processo de preparação de materiais de papel e placas de identificação antes da reunião é complicado, com carga de trabalho pesada e falta de adaptabilidade

Gestão manual do ranking do local, mobilidade deficiente e baixa eficiência

(P): Adote uma nova geração de terminal de tela de toque LCD ultra-fino, operação de toque digital flexível, realizar leitura eletrônica de materiais de conferência, toda a versão eletrônica dos materiais de conferência pode ser navegada e operada no terminal e pode ser ampliada e ampliada para esclarecer as funções do usuário e autorização

Depois que as informações de classificação são definidas no lado do servidor, elas são atualizadas diretamente para cada terminal sem intervenção manual

Processo de reunião:

(T): Assinar, votar, discussão, vídeo, serviços de dados e outros sistemas são independentes uns dos outros, com grande escala e má integração

Os participantes precisam operar vários conjuntos de equipamentos (áudio, vídeo, operações de arquivos, etc.) ao interagir, o que aumenta a dificuldade de usar o sistema

O layout da área de trabalho dos participantes é complicado e há muitos itens bagunçados

As informações da fala estão concentradas na tela grande tradicional, o que é difícil para quem está longe de assistir, e é inconveniente para a interação em tempo real

É difícil registrar a modificação de materiais durante a reunião, e o processo de discussão não pode ser salvo

Má comunicação entre os participantes e a equipe de serviço

(P): O terminal sem papel integra várias funções de serviço de conferência e um terminal atende a várias necessidades dos participantes

Os participantes operam apenas terminais sem papel, a interface do software é simples e suave, e os usuários podem operar áudio, vídeo, tópicos de reunião e outras funções tocando a tela com os dedos, o que é simples e conveniente

Com tela LCD ultrafina, a área de trabalho se torna arrumada e organizada, bonita e generosa

Os participantes podem operar seus terminais pessoais para ajustar o melhor ângulo de visão e não se preocupar mais com a distância

O método de arquivamento pode ser selecionado livremente

A teleconferência é concluída com uma chave, não perturbando mais o processo de conferência

Risco de papel:

(T): Os materiais de papel podem causar vazamento de material, a segurança não pode ser garantida, representam uma séria ameaça para reuniões confidenciais de ponta e podem causar grandes perdas

Os materiais de papel não podem ser reutilizados, desperdiçam recursos e não são propícios à proteção ambiental e ao baixo carbono

(P): As permissões de navegação e download de materiais de conferência são controladas pelos administradores

Esquema original de confidencialidade para garantir a segurança da informação

O design resistente a hack mantém as reuniões intactas

Realize sem papel, promova totalmente o governo eletrônico e realize verdadeiramente o verde, a economia de energia e a proteção ambiental

Além disso, com a intensificação do processo de integração global, os requisitos das pessoas para comunicação, colaboração e melhoria da eficiência nas salas de conferências tornaram-se muito urgentes. A política nacional promove vigorosamente o processo de conferências sem papel, as Nações Unidas realizam conferências sem papel e a China relata vigorosamente a praticabilidade das conferências sem papel. Os requisitos ambientais gerais de alta eficiência, economia de energia e proteção ambiental tornam imperativos os sistemas de conferência sem papel.