Detalhes da função Introdução do sistema de conferência sem papel

O sistema de conferência sem papel é adaptado para agências governamentais e governamentais, empresas e instituições e empresas de grandes grupos, que fornece funções poderosas de aplicativos de conferência, incluindo: upload de informações da conferência, distribuição de arquivos, leitura e visualização, anotação de documentos, sessão de reuniões, votação, quadro branco eletrônico, transmissão interativa de documentos, Transmissão interativa de vídeo, comunicação de reuniões, notificação de informações, serviço de reuniões, gravação de informações, etc.; tem as características de funções ricas, interface simples e intuitiva, operação conveniente, estabilidade e confiabilidade; pode ajudar os organizadores da reunião a reduzir significativamente a pressão de trabalho, gerenciar e controlar facilmente o local da reunião, Melhore a eficiência da reunião dos participantes e economize muitos custos de impressão de material e equipamentos de projeção, o que está totalmente alinhado com o conceito nacional de baixo carbono e proteção ambiental.

Ⅰ. Funções pré-reunião do sistema de conferência sem papel

1. Módulos funcionais: gerenciamento de pessoal, agenda de reuniões, gerenciamento de tópicos, atas de reuniões, configurações de votação, comunicação de reuniões, controle centralizado, arranjo de pessoal e outros módulos funcionais podem ser selecionados de acordo com a situação da reunião, e correspondência de terminal de reunião sem papel.

2. Estabelecimento da conferência: Informações da conferência, como tema da conferência, anfitrião, secretário, horário da reunião e horário de término esperado, local da conferência pode ser definido de acordo com a situação da conferência, e o terminal de conferência sem papel pode ser combinado.

3. predefinição da conferência: O sistema suporta a função predefinida da conferência. Os usuários podem definir as informações da conferência e os arquivos de tópicos com antecedência de acordo com a situação da conferência, apoiar o início de uma tecla, apoiar várias predefinições de informações da conferência e apoiar as configurações de conferência padrão.

4. Gestão de pessoal: entrada de informações dos participantes, suporte para configuração individual, suporte para importação em lote de informações de pessoal, suporte para configurações de autoridade de pessoal: função de presidente, autoridade de transmissão, autoridade de exportação, função de isenção de visto, autoridade de licitação, autoridade de visualização de arquivos.

5. Gerenciamento de tópicos: defina o tópico da conferência antes da reunião, suporte a vários tópicos a serem definidos ao mesmo tempo, suporte a configuração de permissão do tópico, formato de arquivo de tópico não é limitado, incluindo WORO, EXCEL, PPT, PDF, CAD, etc., e suporte ao formato de áudio MP3/WMA ao mesmo tempo, Suporte formato de imagem JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG upload, suporte a upload de arquivo original (sem conversão de formato secundário).

6. Gestão de votação: definir o conteúdo de votação e votação, definir métodos de votação, tais como: sistema de nome real, votação anônima, apoiar a votação de pontuação, apoiar a votação personalizada e apoiar a votação seletiva.

Atri. Funções da reunião do sistema de conferência sem papel

1. login inteligente: reunião com um clique e login, o host de fundo das informações de login resumirá e armazenará automaticamente os registros.

2. Distribuição de arquivos: Os arquivos de dados podem ser distribuídos durante a reunião, suportando distribuição de arquivos multi-tipo e multi-formato (documentos, fotos, PPT, materiais PDF), suportando a distribuição de arquivos originais, apoiar a distribuição temporária de arquivos e arquivos fixos e realizar sem papel durante a reunião.

3. Navegação e leitura: exibir visualmente os arquivos da agenda da reunião, apoiar a exibição simultânea de vários arquivos da agenda, pesquisar e navegar por cliques arbitrários, apoiar a reprodução dinâmica de PPT, e restrição de apoio à autoridade de visualização dos arquivos da agenda.

4. Anotação do arquivo: Anotar o arquivo de tópico da reunião durante a reunião, suporte a anotação de início de um clique, suporte a anotação do arquivo original e funções de rotulagem, suporte para salvar a anotação do arquivo original e upload automático para o host de fundo, suporte documentos de escritório comuns: PALAVRA, PDF.

5. Whiteboard eletrônico: suporta uso pessoal e uso interativo, suporta várias pessoas para compartilhar caligrafia e pintura no mesmo quadro branco ao mesmo tempo, suporta arquivamento e carregamento de quadro branco, e suporta a sincronização de conteúdo de quadro branco para o projetor.

6.Upload de arquivo: O painel do terminal de conferência sem papel possui uma interface USB, que pode ler arquivos do disco U e carregá-los no host em segundo plano.

7. Votação: Edite o título de votação, opções, descrição e tipo da reunião, comece a votar com uma chave durante a reunião, e apoiar o terminal de votação para produzir resultados de votação em tempo real para a tela grande.

8. Interação de sinal: documentos de conferência, quadros brancos eletrônicos, reprodução de vídeo, desktops de computador e anotações de arquivos podem ser transmitidos para outros terminais sem papel na mesma tela com um clique, suporte a navegação assíncrona e rastreamento de palestrantes e suporte a configurações de autoridade de transmissão síncrona.

9. Interconexão: Ele pode transmitir diretamente várias imagens de alta definição e vídeos, como vídeo remoto, câmeras, notebooks, computadores, DVDs, etc. do local para vários terminais de conferência sem papel para exibição síncrona, e também pode transmitir vídeos ou documentos do terminal de conferência de forma síncrona para um projetor ou uma tela grande.

10. Navegação assíncrona: quando o alto-falante inicia a transmissão na mesma tela durante a reunião, qualquer terminal de conferência sem papel pode escolher navegação assíncrona, sair da transmissão na mesma tela e inserir o modelo gratuito, suporte o rastreamento de um clique do alto-falante para entrar rapidamente no estado de transmissão da mesma tela e oferecer suporte a restrições de permissão.