Aplicação de software de sistema de conferência sem papel

O sistema de conferência sem papel atende à estratégia nacional de desenvolvimento de informatização e às necessidades do escritório científico e tecnológico. Ao reduzir o consumo de papel, também melhora muito a eficiência das conferências. É um requisito inevitável para o desenvolvimento de uma economia verde e de uma economia de baixo carbono.

O sistema de conferência sem papel digitaliza o processo tradicional de preparação da conferência, como aplicação de conferência e importação de dados, e fornece funções como comutação de projeção e compartilhamento de tela, o que é conveniente para discussões centralizadas durante o processo de conferência. Após a conferência, os materiais da conferência podem ser exportados e excluídos. Reduz muito a carga de trabalho dos organizadores da conferência, fornece uma plataforma de conferência muito prática para organizadores e participantes da conferência e também traz uma nova experiência de conferência.

Comparado com o modo de conferência tradicional, o sistema de conferência multimídia interativo sem papel inteligente é simples de operar, fácil de gerenciar, economiza recursos e avança a tecnologia do sistema de conferência para um novo estágio.

1. transmissão de dados do sistema de conferência sem papel

O sistema de conferência sem papel requer transmissão de dados de documentos estável, rápida e fácil de gerenciar, bem como uma tecnologia relativamente madura. Com base nesses requisitos, usamos a tecnologia FTP para obter a transmissão de dados. A tecnologia FTP tem as seguintes vantagens, que atendem plenamente aos nossos requisitos técnicos:

(1) É totalmente baseado em rede, com ampla cobertura e operação mais flexível, permitindo que mais pessoas conheçam e se beneficiem;

(2) Gerenciamento de direitos de usuário perfeito, que pode especificar o que cada usuário conectado pode ver e fazer. Por exemplo, um usuário só pode visualizar e baixar o diretório A, mas um usuário pode não apenas visualizar, baixar, mas também excluir, novo, etc.;

(3) A transmissão de dados pode ser criptografada com segurança por SSL e SsH2 para garantir que os dados não sejam interceptados ilegalmente e tenham alta segurança;

(4) Use o protocolo TCP/IP para garantir a chegada precisa de dados;

(5) A velocidade de transmissão é rápida. Quando o arquivo é maior do que 1M, a taxa de transferência de FTP é mais rápida do que a de HTP. Quanto maior o arquivo, mais rápida a velocidade.

2. Compartilhe desktop com sistema de conferência sem papel

Usamos a tecnologia multicast UDP para obter compartilhamento de desktop. O nome completo em inglês do UDP é User Datagram Protocol, que é o User Datagram Protocol. Simplificando, o UDP é como a transmissão. Ele envia informações sem um endereço designado para recebê-las, nem garante a integridade das informações. É um serviço de transmissão de informações não confiável.

Por que usamos esse serviço de mensagens não confiável? A principal razão é que ocupa menos recursos de rede. Em um ambiente de rede local, não precisamos apenas obter compartilhamento de desktop, mas também funções como transferência de arquivos. A demanda por recursos de rede ainda é relativamente grande. A vantagem de ocupar menos recursos de rede é louvável. Outra razão para adotar o multicast UDP é que é conveniente para os usuários se juntarem e deixarem o multicast a qualquer momento, facilitando assim os usuários a operar e usar a função de compartilhamento de desktop.

3. gestão da sala de multi-reunião do sistema de conferência sem papel

Por meio de pesquisas preliminares, verifica-se que os sistemas de conferência sem papel existentes no mercado não são ideais para suportar várias salas de conferência. Alguns fabricantes precisam personalizar o desenvolvimento, e alguns fabricantes precisam comprar repetidamente equipamentos de hardware. Em suma, não pode atender aos requisitos de gerenciamento de salas de reuniões múltiplas.

Com base no princípio da correspondência individual entre as informações da reunião, os materiais e as salas de reuniões utilizadas, a gestão da sala de conferências é projetada, que pode realizar reuniões em várias salas de reunião ao mesmo tempo, e as informações da reunião são corretas, o que satisfaz as necessidades dos usuários com várias salas de reunião e reuniões frequentes.

4. Votação no sistema de conferência sem papel

Essa função também é uma função que encontramos em nossa pesquisa preliminar que não é bem suportada nos sistemas de conferência sem papel existentes no mercado. Muitos sistemas de conferência fornecem apenas alguns modelos de votação, que muitas vezes são dissociados de aplicações práticas. Combinando nosso próprio processo de votação interno, também visitamos várias unidades próximas e concluímos um conjunto de processo de votação livre e flexível, que pode lidar com eleições comumente usadas com classificações, e é fácil de usar.

O projeto do sistema de conferência sem papel atende às necessidades reais e também atende às condições reais de operação em termos de seleção técnica. O sistema foi implantado e usado nesta unidade. No passado, os materiais da conferência tinham que ser impressos. Agora, desde que a versão eletrônica dos materiais da conferência seja carregada no servidor, o que economiza muitos recursos humanos e materiais para a unidade.