Sistema de conferência sem papel para salas de conferências multimídia da faculdade

1. A sala de conferências multimídia da faculdade tradicional adota o sistema de conferência

Cada vez que uma reunião é realizada, a equipe precisa se preparar para imprimir os materiais da reunião e o cartão da área de trabalho. O processo de preparação antes da reunião é complicado, a carga horária é pesada e falta capacidade de adaptação às mudanças.

O ranking do local é gerenciado manualmente, com pouca mobilidade e baixa eficiência. Reunião de check-in, votação, discussão, vídeo, serviços de dados e outros sistemas são independentes uns dos outros, e a escala é grande e a integração é pobre. A quantidade de arquivos na conferência é grande e a eficiência da distribuição não é alta. Os participantes precisam operar vários conjuntos de equipamentos (áudio, vídeo, operações de arquivos, etc.) ao participar da conferência, o que aumenta a dificuldade de uso do sistema. O layout da área de trabalho dos participantes é complexo e os itens são numerosos e confusos. As informações da fala estão concentradas na tela grande tradicional, o que é difícil para quem está longe de ver, e é inconveniente para a interação em tempo real.

É difícil registrar a revisão dos materiais durante a reunião, e o processo de discussão não pode ser salvo. Má comunicação entre os participantes e a equipe de serviço. A gestão de documentos pós-reunião resulta em um enorme desperdício de papel. Os materiais de papel podem causar vazamentos e a segurança não pode ser garantida. Isso representa uma séria ameaça para reuniões confidenciais de ponta e pode levar a pesadas perdas.

2. as vantagens de usar o sistema de conferência sem papel em faculdades e universidades

A operação digital completa do sistema de conferência sem papel é flexível. Todos os materiais de conferência eletrônica podem ser navegados e operados no terminal, e as funções e autorização dos participantes são claramente definidas. Depois de definir as informações de classificação no lado do servidor, ele é atualizado diretamente para cada terminal sem intervenção manual.

O terminal sem papel integra várias funções de serviço de conferência e um terminal pode atender às várias necessidades dos participantes. Os participantes operam apenas o terminal sem papel e a operação da tela de toque é simples, flexível e conveniente. A área de trabalho é arrumada e ordenada, bonita e generosa. Os participantes podem operar terminais pessoais, ajustar o melhor ângulo de visão e não se preocupar mais com a distância.

O método de arquivamento pode ser selecionado livremente e os pontos-chave dos documentos da reunião discutidos são marcados, o que é conveniente para classificar e arquivar após a reunião. As chamadas em conferência podem ser concluídas com um clique e não interferem mais no processo de conferência. A autoridade para navegar e baixar os materiais da conferência é controlada pelo administrador, o esquema de confidencialidade original garante a segurança da informação e o design anti-hacking garante que a conferência não seja perturbada, o que ajudará a realizar um escritório sem papel, implementar totalmente o governo eletrônico e promover a modernização de faculdades e universidades.